تخيل إنك بتفتح إيميلك، وتلاقي فرصة تدريب، أو منحة دراسية، أو وظيفة أحلامك،
لكن في لحظة حاسمة، تتردد:"طب أكتبلهم إزاي؟ إيميل رسمي؟ ولا إيميل عادي؟ طب أقول لهم Dear؟ ولا Hello؟"
كلنا مرينا بنفس التوتر ده، والحقيقة كتابة إيميل رسمي محترف مش بس مهارة؛ دي بوابة لفرص كتير.
دلوقتي مواقع وأدوات ذكية كتير تقدر تكتب لك الإيميل بالكامل، بصيغة احترافية، وبسرعة، ومن غير قلق لغوي أو أخطاء.
في المقال ده، هنتعرف على أفضل الأدوات لكتابة الإيميلات الرسمية مجانًا، وهنشوف إزاي تقدر تساعدك سواء كنت طالب، باحث عن عمل، أو حتى صاحب مشروع.
ما أهمية كتابة الإيميلات الرسمية؟ ولماذا الكل يبحث عن أدوات لها؟
في عالم بيتم فيه التواصل كله تقريبًا عبر البريد الإلكتروني، كتابة إيميل رسمي احترافي ممكن تكون الفرق بين القبول أو التجاهل.
الجامعات بتطلب إيميلات رسمية للتقديم أو الاستفسار.
الشركات بترد على المرشحين بناءً على أسلوب تواصلهم.
العملاء بيحكموا على مصداقيتك من أول جملة في بريدك.
وفي وسط الزحمة، ظهرت أدوات ذكية بتستخدم الذكاء الاصطناعي أو القوالب الجاهزة علشان:
- تساعد الناس اللي مش عارفة تبدأ منين.
- توفر وقت.
- تحسّن من جودة الإيميلات سواء رسمية أو ودية.
يعني ببساطة، لو عرفت تستخدم الأدوات دي صح، هتكسب وقت، احترام، وفرص أكتر.
أشهر المواقع وأدوات كتابة الإيميلات الرسمية مجانا باحترافية.
Flowrite
أداة مدفوعة تعتمد على الذكاء الاصطناعي، تكتب ملاحظاتك بصيغة بسيطة، وهي تحوّلها لإيميل رسمي احترافي.
ممتازة للناس اللي مش متأكدة من الصياغة.
الموقع الرسمي: flowrite.com
Grammarly
أداة شهيرة لتصحيح اللغة، لكن فيها ميزة مميزة اسمها (Tone Detector) بتوضح إذا كان الإيميل يظهر بشكل رسمي، ولا ديبلوماسي، ودود... إلخ.
تقترح تعديلات علشان تخلي الإيميل أكثر احترافية.
الموقع الرسمي: grammarly.com
3YAMM – Yet Another Mail Merge
مخصصة للإيميلات الرسمية الجماعية، مثل إرسال عروض أو دعوات، تربطها بجوجل شيتس، وتسمح بإرسال إيميلات مخصصة لكل شخص بالاسم.
الموقع: yamm.com
ChatGPT
تقدر تطلب منه حرفيًا: اكتب لي إيميل رسمي احترافي للتقديم على تدريب صيفي، ليعطيك محتوى مرتب، وتراجعه أو تعدله بسهولة.
الموقع: ChatGPT
Canva
ZenoChat أو Writesonic
أدوات ذكاء اصطناعي تكتب وتراجع وتحرّر النصوص.
تركز على الإيميلات التجارية والتسويقية بشكل خاص.
كيف تستفيد من الأدوات دي كمستخدم عادي أو طالب؟
لو أنت:
🟪 طالب:
ممكن تستخدم الأدوات دي للتواصل مع أساتذتك، التقديم على منح، أو مراسلة جامعات.
مثال: "Dear Professor, I hope this message finds you well. I am writing to ask about (...etc.)
(تتكتب لك كاملة من أداة Flowrite أو ChatGPT).
🟪 بتدور على شغل:
لو بتكتب إيميلات رسمية للتقديم على وظائف، أو استفسار عن حالة طلب التوظيف، الأدوات دي تضبط لك الـ tone الرسمي وتخلي الرسالة جذابة.
🟪 فريلانسر أو صاحب مشروع:
تستخدمها لكتابة إيميلات عروض الأسعار، أو متابعة مع العملاء، أو طلب feedback، هنا Grammarly بتفيدك بتصحيح اللغة والتأكد من اللباقة.
🟪 مدير فريق أو قائد نشاط طلابي:
YAMM مفيدة في إرسال رسائل جماعية مع تخصيص تلقائي.
وبما إن بعض الأدوات دي مجانية (زي Grammarly وChatGPT)، فمش مطلوب منك تدفع شيء عشان تبدأ تستفيد.
هل فعلاً الأدوات دي فعالة؟ ولا مجرد ضجة؟
مؤخرًا، تطورت أدوات الكتابة لدرجة إنها بقت تعتمد على سياق الكلام، مش بس تصحيح لغوي.
يعني مش بس بتشيل الغلط، لكنها كمان بتحسّن "الانطباع" اللي يوصله الإيميل.
آخر التحديثات:
Flowrite أضافت ميزة templates حسب نوع الرسالة.
Grammarly أطلقت نسخة مخصصة للأعمال الصغيرة.
ChatGPT يقدر يولّد إيميل بصيغ متعددة: رسمي جدًا، ودود، قصير... حسب طلبك.
هل هي ضجة؟
لا، بالعكس. اعتماد الشركات والجامعات على البريد الإلكتروني بيزيد، وبالتالي حاجة الناس لأدوات كتابة احترافية بتزيد برضه.
الخلاصة:
عرفنا النهاردة أهمية أدوات كتابة الإيميلات الرسمية.
أفضل أدوات تقدر تساعدك تكتب إيميل رسمي باحتراف.
مواقف حقيقية تقدر تستخدم فيها أدوات كتابة الإيميلات الرسمية.
لو جربت Flowrite أو Grammarly أو حتى ChatGPT في كتابة بريد رسمي، قول لنا تجربتك!
هل حسّيت بفرق؟ وهل حسيت إنك واثق أكتر بعد إرسال الإيميل؟
اشترك في قناتنا على واتساب علشان يوصلك جديد أدوات الإنتاجية والذكاء الاصطناعي بأسلوب مبسط وعملي.
أسئلة شائعة:
هل أدوات كتابة الإيميلات الرسمية مجانية بالكامل ؟
كتابة إيميل بالذكاء الاصطناعي مجانًا
موقع لكتابة الايميلات الرسمية
موقع لكتابة الايميلات بالانجليزي
برنامج لكتابة إيميل بالانجليزي
أفضل تطبيق لكتابة الايميلات
الدليل السريع لكتابة الايميلات
الرد على الإيميلات بالذكاء الاصطناعي
كتابة إيميل بال AI
كتابة إيميل رسمي للشركات