إن عقل الإنسان قوي ولكن غير مناسب لحفظ كل المهمات اليومية أو الأفكار الجيدة داخله لفترة طويلة، لذلك من الأفضل استخدام الوسائل المختلفة التي تساعد في ذلك مثل الورقة والقلم لتحقيق ذلك لكن هذه الطريقة محدودة ومتعبة لذا نسعى لطرق أفضل وأسهل تنظم حياتنا اليومية التي تزداد تعقيداً يوماً بعد يوم.
مع ثورة التكنولوجيا، ظهرت الكثير من البرامج التي تساعد في تدوين الملاحظات وإدارة المهام التي تتميز بسهولة الاستخدام.
تخيل أن تملك كل أفكارك وخططك ومهامك و تدويناتك وملاحظاتك على هاتفك في كل مكان وكأن لديك عقل آخر؟
سنتعرف اليوم على شركة Notion التي أخرجت للعالم أحد أهم البرامج وأشهرها في العالم في مجال الإنتاجية والتنظيم وإدارة المشاريع لكن هل تعرف فعلاً الإمكانيات الكبيرة لهذا البرنامج؟ وكيف تستفيد من أدواتها المتنوعة لتكون أكثر تنظيماً وذكاءً في تسهيل العمل والحياة؟
 |
| ماهو Notion؟ ولماذا يعتبر أكثر من مجرد مساحة عمل؟ |
كتب:
Ashraf Ahmed
تأسيس شركةNotion.
تأسست شركة نوشن - وهي متخصصة في تطوير البرمجيات- على يد كلاً من إيفان تشاو وسيمون لاست عام 2013 في ولاية سان فرانسيسكو الأمريكية، كان هدف الرائدين هو تقديم طريقة مبتكرة لمساعدة الأفراد والشركات على تدوين الملاحظات وتنظيم المعلومات وزيادة كفاءة عمل فرق العمل.
ظلت الشركة تعمل على برنامجها السحابي حتى أطلقت النسخة الأولى منه عام 2016 لكن كانت مليئة بالكثير من المشاكل التي سببت تجربة سيئة للمستخدم لكن في عام 2018 أطلقت النسخة الثانية التي حققت نتائج رائعة وحصلت على أعلى تقييم للبرنامج على موقع product hunt الشهير بالإضافة إلى تقييمات جيدة من المستخدمين.
فاجئت الشركة الجميع في عام 2019 عندما وصلت إلى مليون مستخدم ونالت لقب يونيكورن وهو مصطلح يطلق على الشركات الصاعدة التي يتخطى رأسمالها مليار دولار في عام 2020 مع وصولها إلى أربعة ملايين مستخدم.
برنامج Notion هو أهم ابتكارات الشركة الذي يعمل على توفير حلول متكاملة لزيادة الإنتاجية وتدوين الأفكار وإدارة المشاريع وتنطيم الحياة اليومية. نسنطيع أن نصفه بأنه عدة برامج في برنامج واحد.
يتحدث الجميع عن هذا البرنامج لأنه قادر على خدمة الجميع وتحقيق أهدافهم المختلفة مثل التدوين وتيسير الدراسة وإدارة المهام ومراقبة أداء المشاريع وأتمتة العمل وتنظيم الخطط المتنوعة مثل الزواج والتمارين الرياضية وغيرها.
كما أن شهرته الواسعة وسهولة تعلمه واستخدامه جعلته الخيار الأول بين الطلاب وصُنّاع المحتوى ورواد الأعمال المستقلين والمبرمجين ، وحتى الشركات الناشئة.
ما هي أدوات الشركة وخدماتها؟
تقدم الشركة مساحة عمل متكاملة، فيها العديد من الأدوات التي تفوقت على أدوات المنافسين Google Keep و Microsoft OneNote. هذه الأدوات تساعدك في الحصول على يوم منظم ومهام واضحة تستطيع الإطلاع عليها وتعديلها من أي مكان.
من الأدوات الأساسية في البرنامج:
مساعد الذكاء الصنعي:
حازت هذه الأداة على ثقة شركات كبيرة مثل Toyota و Figma التي تعد أداة شاملة لتدوين الملاحظات في اجتماعات فرق العمل وترجمتها إلى اللغات المختلفة بالإضافة إلى البحث في جميع ملفاتك بسرعة عالية.
Wiki:
تسمح لعدة مستخدمين أن يتعاونوا معاً لإنشاء وتعديل الصفحات بشكل مباشر عبر متصفح الويب، دون الحاجة إلى برامج متخصصة لتطوير وتحديث المحتوى، مما يجعله منصة مثالية للمعلومات الجماعية.
Docs:
تستطيع انشاء المستندات بنظام Blocks أو المجموعات بسرعة وسهولة سواء كانت أكواد أو قائمة محتوى أو رسوم بيانية أو صور وفيديوهات بالإضافة إلى أكثر من خمسين نوعاً من هذه المجموعات تجعل عملية انشاء المستندات ممتعة وقوية.
إدارة المشاريع:
إن هذه الأداة منافسة للغاية لأدوات مثل ClickUp و Asana حيث تتمير بالمرونة العالية التي تمكنك من تخصيصها كما تريد ويتناسب مع تفاصيل مشروعك مثل مراقبة الأداء وتحديد المهام وتتبع زمن اكتماله.
التقويم:
أداة Notion Calender مختلفة تماماً عن باقي أدوات التقويم، بنقرة واحدة تستطيع أن ترى كامل جدولك اليومي دون عناء، كما تملك ميزة مشاهدة فرق التقويمات العالمية المختلفة للمناطق الزمنية مع تزامن كامل مع ملفاتك.
البريد:
أداة Notion mail تقوم برتيب رسائلك اتوماتيكياً ولديها خاصية Notion AI الذي يساعد في كتابة الرسائل وخاصية الجدولة. لكي تصبح هذه الأداة مثالية، تستطيع أن تدمجها مع حسابك على Gmail وكذلك أن ترى الرسائل بدون انترنت.
نشر المواقع:
هل تريد أن تملك موقعك؟ تستطيع أن تطلقه اليوم باختيار واحد من مئات القوالب الجاهزة والتي تخصصها وتغير محتواها بسهولة، كما تقدر أن تدمجها بـ Google Analytics من أجل تحسين محركات البحث والحصول على زيارات أكثر.
سوق القوالب:
بعد احتراف استخدام Notion، يمكنك أن تبيع قوالب احترافية تساعد الناس في حل مشاكلهم مثل تحسين العادات اليومية أو تتبع المصروفات أو ممارسة الرياضة أو الغذاء والصحة الجسدية وغيرها.
التكامل مع البرامج الأخرى:
لديك قائمة ضخمة من البرامج التي تستطيع أن تدمجها مع حسابك على Notion حتى لا تنتقل من برنامج لآخر. تضم هذه القائمة برامج مثل google drive و Canva وFigma و Github وغيرها من البرامج التي تناسب عملك واحتياجك.
تتيح الشركة للمستخدمين أربعة خطط لاستخدام البرنامج، تقوم هذه الخطط على أساس عدد الأفراد المشتركين شهرياً، وهي كالتالي:
خطة مجانية للاستخدام الشخصي من أجل تنظيم المهام العادية وهي لجميع الأشخاص الذين ينشؤون حساب على الموقع.
خطة مدفوعة ($10 للفرد شهرياً) للمحترفين وفرق العمل الصغيرة الذين يحتاجون للتعاون والعمل معاً في مساحة عمل متكاملة.
خطة مدفوعة ($20 للفرد شهرياً) للشركات الناشئة التي تحتاج إلى مساحات عمل خاصة لفرق العمل وتوثيق الدومين وتكامل عال المستوى.
خطة مدفوعة للمؤسسات الكبرى التي تسعى للتوسع في الأسواق وتريد أن تتحكم في إدارة العملاء في قاعدة بيانات آمنة.
على الرغم من البرنامج يتوفر بأكثر من 14 لغة حول العالم، وتستطيع أن تكتب عليه المحتوي العربي (اتجاه الكتابة يكون من اليسار لليمين) إلا أنه لا يدعم اللغة العربية في واجهة المستخدم أو في دعم العملاء.
كيف تستفيد من Notion أياً كان مجالك؟
بعد أن صارت حياة كل منا أكثر تعقيداً وأصبحنا أكثر انشغالاً من أي وقت مضى، لا شك أن كل واحد منا - مهما كان مجاله- يبحث عن وسائل حديثة وفعّالة لتنظيم أمور هذه الحياة المعقدة بطريقة سهلة. لقد تعرفنا على برنامج Notion وامكانياته الكثيرة الذي يحل هذه المشكلة لكن يأتي السؤال المهم: كيف نستفيد منه في حياتنا الصعبة؟
تنظيم الوقت
تستطيع أن تصنع عليه جدول دراسي يشمل جميع أيام الأسبوع، وتكتب ملخص لكل مادة ذاكرتها مع تحديد النقاط الرئيسية وإضافة روابط المقالات المرجعية التي تسهل عملية التعلم ومراجعة الدرويس، وأيضاً رفع صور وملفات PDF للملخصات كبيرة الحجم.
تحسين الحياة الشخصية
فأنت تقدر على تتبع عاداتك اليومية مثل تناول الطعام الصحي وممارسة التمارين بهدف انقاص الوزن الزائد أو تحديد العادات السيئة حتي تتخلص منها مثل تضييع الوقت على وسائل التواصل ومشاهدة الفيديوهات والأفلام لساعات طويلة أو التسويف في تعلم المهارات الجديدة وتـأجيل عمل الأمور اللازمة للحصول على حياة أفضل.
صناعة المحتوى
فهذا البرنامج يساعدك في تدوين أفكار المحتوى، وكتابة مسودات المقالات والمدونات، وانشاء جدول نشر على المنصات المختلفة ومراقبة أداء كل منشور على السوشيال ميديا.
قيادة الفريق
هل أنت قائد فريق من جميع أنحاء العالم ويعمل عن بعد؟ يوفر برنامج Notion العديد من الأدوات الفعّالة في إدارة أي مشروع يعمل عليه الفريق ويساعد في وضع خطط العمل المناسبة لإكتماله ويوفر قناة تواصل متطورة لتسهيل عملية التواصل مع الفريق ومتابعة تقدم كل عمل لأي عضو في الفريق.
أتمتة الأعمال
نقصد بالأتمتة أن نستخدم أدوات وتقنيات لنقلل الوقت المبذول في المهام المتكررة، مثل إرسال الإيميلات، جدولة المحتوى، أو تنظيم المهام. هذا يساعد على توفير الجهد وتقليل الأخطاء وزيادة الإنتاجية. يمكنك البدء باستخدام أدوات مثل Zapier أو Notion مع تكاملات بسيطة توفرها منصة نوشن للربط بين التطبيقات بدون خبرة برمجية.
كسب المال
اصنع بيديك قوالب جاهزة على Notion لحل مشاكل يواجهها الجميع كل يوم مثل إدارة الوقت، تنظيم الدراسة، أو تخطيط المحتوى، ثم اعرضها على منصات مثل Gumroad أو Etsy لبيعها وكسب المال.
مع ازدياد شعبية Notion، أصبح الكثيرون يدفعون مقابل قوالب توفر عليهم الوقت، ما يجعلها فرصة ممتازة للدخل السلبي للمبدعين والمستقلين.
إنشاء موقع إلكتروني
أصبح الحصول على موقع الكتروني على الانترنت لعرض أفكارك وأعمالك للعالم، أصبح أسهل وأسرع من أي وقت مضى.
يمكنك البدء باستخدام أداة Notion المجانية لبناء موقعك باستخدام قوالب جاهزة تختار منها ما يناسب احتياجك.
كيف تطور الشركة برنامج Notion باستمرار؟
قدمت شركة Notion مجموعة خصائص مدعومة بالذكاء الاصطناعي تهدف إلى عمل سريع في وقت أقل، وأبرزها ميزة AI Meeting Notes، التي تلخّص محادثاتك تلقائيًا. مع تقويم Notion، يمكن لهذه الخصيصة أن تدون ملاحظات الاجتماعات بشكل تلقائي، وهذا يريحك من عناء التدوين اليدوي.
أما ميزة البحث المؤسسي (Enterprise Search)، فهي تعثر على المعلومات بسرعة من داخل Notion ومن أدوات خارجية مثل Microsoft Teams وSharePoint وOneDrive، بل وحتى Gmail وSlack وGoogle Drive. كل ذلك من خلال عملية بحث شاملة تعرض لك نتائج فورية بدلاً من مجرد روابط.
أصبح بإمكانك البحث داخل ملفات PDF مباشرة، ما يعني أنك لن تضطر للبحث داخل الصفحات يدويًا بعد الآن. بالإضافة لذلك، يوفر وضع البحث (Research Mode) تجربة جديدة كليًا، إذ يُحلل المصادر داخل Notion ويربطها بأدواتك المتصلة ببعضها أو متصلة الإنترنت، ثم ينشيء لك مستندات احترافية أو تقارير أو تحديثات مشاريع أو أدلة معرفية في دقائق.
كما أصبح بإمكانك الدردشة مع نماذج ذكاء اصطناعي متقدمة مباشرة من داخل Notion، دون الحاجة لاشتراكات إضافية أو تطبيقات منفصلة.
إذا طلبت رأيي الشخصي في برنامج Notion، هو بكل تأكيد أحد أفضل الوسائل لتنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية سواء استخدمه فرد واحد أو عدة أشخاص، ويستحق منك التجربة اليوم.
لا تكف الشركة الأمريكية عن التوسع والانتشار في أسواق جديدة حول العالم، حتى أنها تتوسع في السوق الروسي متحديةً العقوبات الغربية، وقد بدأت في عام 2024 التوسع في أيرلندا بعد الإغلاق المفاجئ لمقرها في ولاية سان فرانسيسكو الذي كان يعمل به ما يقرب من 700 موظف في نفس العام.
الخلاصة
تعرّفنا على شركة Notion، الرائدة في تطوير أدوات الإنتاجية وتنظيم الحياة الرقمية. استطاعت خلال سنوات قليلة أن تُحدث ثورة في أسلوب إدارة المعلومات والمهام اليومية، سواء للأفراد أو الفرق. تقدم برنامجًا يجمع بين تدوين الملاحظات، وتنظيم المشاريع، والتعاون الجماعي، وإنشاء المستندات، وإدارة البريد، ونشر المواقع، كل ذلك في مكان واحد.
ما يميزها هو الذكاء الاصطناعي الذي يسهم في تلخيص الاجتماعات، البحث داخل ملفات PDF، وإنشاء تقارير احترافية خلال دقائق. يمكن لأي شخص استخدامها لتنظيم وقته، تحسين عاداته، صناعة محتوى، أو حتى كسب المال من بيع القوالب الجاهزة
الشركة تقدم أدوات فعالة، سهلة، ومتكاملة تواكب أسلوب حياتك المعقد. سواء كنت طالبًا، صانع محتوى، أو قائد فريق، فهي تساعدك على الإنجاز بذكاء، وأتمتة أعمالك، وتحقيق دخل إضافي.
"ما رأيك في برنامج Notion ؟ هل جربته؟ هل يستحق المتابعة؟ شاركنا تجربتك في التعليقات، واشترك في قناتنا على واتساب ليصلك جديد التقنية بأسلوب سهل ومفيد."
أسئلة شائعة
هل أدوات الشركة مجانية؟
يوجد خطة مجانية تلبي معظم الاحتياجات الشخصية. ويمكنك الترقية لخطط مدفوعة إذا كنت بحاجة إلى ميزات متقدمة أو تملك فريق عمل أو لديك شركة ناشئة.
هل يمكن استخدام منتجاتها في العمل الحر؟
نعم تستطيع صناعة القوالب وبيعها على سوق نوشن أو في أي مكان آخر.
هل تدعم اللغة العربية؟
البرنامج لا يدعم اللغة العربية كواجهة مستخدم ولكن تستطيع استخدام اللغة العربية عليه
روابط مفيدة للمزيد
قصة نجاح نوشن:
https://successstory.com/companies/notion
صفحة الشركة على ويكيبديا:
https://ar.wikipedia.org/wiki/%D9%86%D9%88%D8%B4%D9%86
الدخول للسوقين الأيرلندي والروسي:
https://therecord.media/notio
n-app-leaving-russia-us-sanctions
https://www.siliconrepublic.com/business/notion-productivity-software-akshay-kothari-saas
قوالب عربية:
https://notion-ar.com